דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לשעות אחה"צ לחברת מסחרית מובילה במרכז. התפקיד כולל מענה טלפוני, בקרה על הכניסה הראשית לחברה, תאום הסעות לנציגי המכירות בערב ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, חובה הופעה ייצוגית, רמת שירותיות גבוהה. העבודה במשרה חלקית: א' – ה' 16:00-20:00 ושישי לסירוגין 07:30-12:00. (התפקיד מתאים לסטודנטים) שכר ותנאים מעולים למתאימים ואפשרויות קידום נרחבות.

לחברת ביטוח גדולה בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרדי ההנהלה למשרה מלאה א-ה 08:00 16:30.

במסגרת התפקיד: מענה לטלפונים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים, טיפול בציוד משרדי, כיבוד ועוד.

דרישות: נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט, אנגלית ברמה טובה.

המשרה זמנית (חל"ד) עם אופציה לקביעות בהמשך. התחלת עבודה מיידית.

לסוכנות ביטוח בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה לשעות 15:00 19:00 למשרה קבועה.

במסגרת התפקיד: טלפונים, מתן שירותי מזכירות, אחריות על סיבוב דואר ותיפעול המשרד בשעות הנ"ל, סריקת מסמכים ועוד.

דרישות: נסיון קודם בעבודות מזכירות , מיומנויות אופיס ואינטרנט, אנגלית ברמה טובה

לעתים נדרשת גמישות בשעות העבודה ו/או החלפת מזכירת הבוקר. שכר לפי שעות - 25 לשעה. התחלת עבודה מיידית.

דרוש/ה איש/ת רכש לחברה מסחרית מובילה במרכז. התפקיד כולל רכש של מחשבים, חומרה וציוד היקפי. חובה ניסיון רלוונטי של לפחות שנה בתחום. העבודה במשרה מלאה: א' – ה' 08:00-17:00. שכר ותנאים טובים למתאימים ואפשרויות קידום נרחבות.

לחברתנו, חברת מיון והשמה לחברות היי-טק מובילות הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת תפעול ומיון קורות חיים.
התפקיד משלב משימות אדמיניסטרטיביות, ומשימות מיון ותפעול תהליך ההשמה הכוללים מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפונים למועמדים, קשר יומיומי עם הלקוחות, הבנת צרכי הלקוח ואחריות על החיבור בינם לבין המועמדים המתאימים.
* התפקיד מתאים גם לחיילים משוחררים איכותיים *

ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי- יתרון (אפשרי גם מהצבא)
יכולת אנליטית ועיבוד נתונים באופן זריז ומדוייק.
יכולת עבודה ברמת ריכוז גבוהה, לאורך זמן, מול מחשב .
גישה שירותית, תקשורתיות, יוזמה אישית ואיכפתיות.
יכולות אירגון, מולטיטסקינג.
סולידי/ת, אנגלית ברמה טובה קריאה של קורות חיים באנגלית.
השתלבות בסביבת עבודה צעירה, נעימה וכייפית, 8:30-17:30.

לחברה מובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן פגישות, עבודה שוטפת עם מנכ"ל החברה, עבודה מול ממשקים בחברה.
משרה מלאה א-ה 08:00-16:30, אפשרויות קידום בחברה
אבקש לציין ציפיות שכר!!!
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה חובה!!!!
ידע באופיס
רמה אישית גבוהה, יכולת ביטוי, מוסר עבודה גבוהה, דיסקרטיות.
אבקש לציין ציפיות שכר!!!!

דרוש/ה פקיד/ת תיאום ובקרה לחברה מסחרית מובילה לסניף לוד וסניף מרכז. התפקיד כולל אחראיות על כל נושא החשבוניות, קבלות, סידורי עבודה, מלאי, והזנת נתונים למחשב, עבודה מול מתקינים וטכנאים של החברה וכו'. דרישות: בגרות מלאה, ניסיון רלוונטי, עדיפות לבעלי תעודת הנה"ח סוג 1 או 2, שליטה מלאה ביישומי האופיס, דייקנות, סדר וארגון, אסרטיביות, יכולת עבודה עצמאית, זריזות וראש גדול. העבודה במשרה מלאה: א' ה' 08:00-17:00 ימי א' ו-ד' עד 18:30. שכר ותנאים טובים למתאימים ואפשרויות קידום נרחבות.

דרוש/ה נציג/ת צוות תומכ/ת מכירה לחברה מסחרית מובילה במרכז. התפקיד כולל שירות BO למחלקת מכירות פרטי לאחר המכירה ללקוחות, מתן שירות לנציגים מהמחלקות השונות, בירורי התקנות מול הלקוח, עדכון פרטים במערכות במידע, הוצאת זיכויים, תיקון הזמנות וכו'. דרישות התפקיד: ניסיון בתחום תפעולי, ניסיון בעבודה מול מערכות מידע, קליטה מהירה, תקתקנות, יכולת עבודה בלחץ. העבודה במשרה מלאה: א' – ה' 8:00-17:00, משמרת של 7:30-17:00, ו 2 משמרות ערב משעה 9:00-18:00 +שישי בוקר לסירוגין. (חובה נכונות לשעות נוספות במידת הצורך. שכר ותנאים מעולים למתאימים ואפשרויות קידום נרחבות.

דרוש/ה קלדנ/ית לחברה מובילה בצריפין. התפקיד כולל הקלדת נתונים למחשב, תיוקים, מענה טלפוני. חובה ניסיון קודם בעבודה על מחשב, דייקנות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים. העבודה במשרה מלאה: א' – ה' 08:00-17:00. שכר ותנאים טובים למתאימים ואפשרויות קידום נרחבות.

אחזקת תיקי מכונות במערכת הפריורטי
סידור עבודה מול מחלקת אחזקה לתוכנית טיפולים יומיים, שבועיים וחודשיים למכונות
טיפול בקריאות שירות מול קבלני משנה
ניהול מלאי אחזקה- טיפול ופתיחת מק"טים
הזמנות רכש לחלפים וכלים
ניסיון : ניסיון קודם כפקיד/ה במחלקה טכנית- חובה
הבנה ורקע טכני - חובה
שליטה מלאה במערכת הפריורטי והEXCEL – חובה
בעל/ת רכב
משרה מלאה 8-17
מאזור העמקים

למפעל באזור העמקים, דרוש /ה מזכיר /ה. התפקיד כולל: ניהול המשרד, ניהול יומן מנהלים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני, עבודה ותכתובת מול לקוחות החברה בחו"ל, הזמנת ציוד משרדי, תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל. העבודה מול ממשקים פנימיים בחברה ועוד. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 3 שנים לפחות - חובה. שליטה מלאה בכל תוכנות ה- office. ניסיון עם מערכת הפריורטי - יתרון משמעותי. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. יסודיות. סדר וארגון עם תשומת לב לפרטים. יחסי אנוש טובים. בעל /ת רכב - חובה. מגורים באיזור העמקים.

לחברת היי-טק ותיקה באיזור המרכז, דרוש/ה עוזר/ת למנהל פרוייקט
למשרה זמנית בת 3-6 חודשים.
לתמיכה בניהול הפרויקטים הכולל סיוע לוגיסטי רוחבי, מתן מענה ללקוחות החברה, תאום משלוחים ללקוחות, מעקב הזמנות וניהול תקציבי הפרויקט.
תואר ראשון חובה! יתרון לתואר בלוגיסטיקה/הנדסאי/ת תעשייה וניהול
ניסיון ביבוא- ייצוא/ניהול לוגיסטי - חובה
ידע קודם במערכות ERP, היכרות עם SAP חובה!
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
נכונות לשעות עבודה מאומצות
נסיון בעבודה עם לקוחות בין-לאומיים-חובה!
עצמאות, אסרטיביות ויכולת לעבוד בצוות.

דרוש/ה פקיד/ת רכש לחברת השכרה מובילה בלוד. התפקיד כולל עבודה מול ספקים, השוואות מחירים, קניינות, עובדה מול ממשקי שירות, קשרי לקוחות, ודואר שליחים. חובה ניסיון בעבודה במוקד שירות, אמינות, אסרטיביות, יחסי אנוש טובים, ידע במחשבים (תוכנות אופיס), חריצות, יכולת עבודה בצוות. העבודה במשרה מלאה: א' – ה' 08:00-17:00 + שישי לסרוגין. שכר ותנאים מעולים למתאימים ואפשרויות קידום נרחבות.

למפעל באזור קריית אריה דרוש/ה מזכיר/ת מפעל לטיפול שוטף במשימות מזכירות ואדמינסטרציית המפעל, יד ימינו של מנהל המפעל לכל דבר ועניין.
במסגרת התפקיד: קבלת הנכנסים למפעל, דוחות נוכחות, מענה טלפוני, תאומי פגישות, טיפול בהזמנת ארוחות עובדים, טיפול בהסעות העובדים, מול מזכירת המשרדים בפתח תקווה, ומול חשבת השכר.עזרה למנהלת התפ"י ולאחראית הרכש בעת הצורך, אחריות וריכוז פרויקטים אדמנסטרטיביים במפעל.
שעות העבודה: 08:00-17:00 למי שנייד/ת או הסעות שיוצאות מפ"ת ואריאל ב-07:00.
ניסיון מזכירותי/אדמין מחברות הייטק/ביוטק.
ידע וניסיון מוכח ב- OUTLOOK, ובישומי OFFICE.
ידיעת השפה הרוסית- יתרון!!
יכולת עבודה במספר משימות בו זמנית, ועבודה תחת לחץ.
פלפליות ואנרגטיות.
תקשורת בינאישית מעולה.
אמינה ודיסקרטית.
עדיפות למגורים באזור ברקן/השרון/פ"ת.

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ליבואנית רכבים מובילה בת"א. התפקיד כולל קבלת קהל, הוצאת חשבוניות וקבלות, שירות לקוחות פרונטאלי וכו'. חובה ניסיון בשירות פרונטאלי או פקידותי של שנה לפחות, רמה שירותית גבוהה, קליטה מהירה. העבודה במשרה מלאה: א' – ו' 07:00-17:00 (רוב הזמן יוצאים לפני) + שישי קבוע (לאחר 3 חודשים שישי לסירוגין). שכר ותנאים מעולים למתאימים ואפשרויות קידום נרחבות.